和组织一样，你的人脉网络有其工具性和目的性，最好建立在工作需求上。在人脉网络所带来的责任义务以及自己的工作需求之间取得平衡，这可能是不小的挑战。
要建立有效的人脉网络，有五大主要步骤：
请从深入了解你所在的企业开始。除非你对组织的使命、运营模式、面临的挑战、目标、怎样达成这些目标，以及哪些人负责哪些事情有深刻的了解，否则你将永远无法真正掌握状况。
组织冲突通常反映了一些很正常的利益冲突，也就是不同团队之间对于目标和策略的分歧。只有了解你所处的企业，才能理解那些观点与问题。
了解你所在的企业
了解公司的业务
你应该从整个企业或是某些重要部门开始了解。先掌握公司的内部信息来源，然后收集网络上的相关信息，如产业专家的分析、产业期刊、政府及管理机构等。另外，还要参加业界及专业相关的会议。你必须了解公司的中长期目标、策略、商业模式及重要计划；你也必须了解公司的发展历史，尤其是最近几年的重大事件以及面临的挑战。
你还应该清楚公司所处的市场情况，从顾客、投资人、供货商等不同人的视角来审视，了解哪些市场力量在影响这个产业，认识公司的竞争对手。
明白组织是怎么样运作的
现在，请观察不同部门、单位及组织中的其他团队都在做什么，彼此怎么运作配合。尤其是你必须了解自己的单位在公司扮演的角色，以及你的团队在其中的地位。
了解哪些人在你的组织里最有影响力
掌握组织中的影响力分布情况。公司的非正式组织图是怎样的？在公司进行重要决策时，比较有影响力的人或团队的意见通常比较有分量，你最好确保他们都和你站在同一边。请特别留意以下线索：
哪些人拥有正式职权？先从一个人或一个团队在组织中的层级开始看起。正式职权当然不是影响力的唯一来源，但它确实是一项重要因素。
哪些人的意见受重视，为什么？在会议及其他场合，请注意哪些人或哪些团队的意见最受重视。大家平时最常谈到哪些人？哪些人的意见似乎比较有分量？
哪些人的工作对达成组织目标比较重要？任何组织中，一定有某些人或部门对达成组织目标举足轻重。如果你们公司未来最大的成长潜力来自亚洲市场，那么亚洲市场相关的人或单位所拥有的影响力，绝对比业绩及获利都逐渐走下坡路的西欧市场及其相关人事来得大。
哪些人关系密切？私人关系非常重要。CFO或许只是资深管理者的一员，但如果他与CEO的关系特别密切，他的影响力或许就会远高于同事。同样地，成为重要人脉网络的一员也可以增加你的影响力。虽然西欧市场的业绩与获利一直萎缩，但西欧市场的负责人是公司运营管理委员会的成员，因此他仍然拥有很大的影响力。这也是为什么参加公司的任务小组可能有价值的原因。
谁拥有关键专长？例如，负责IT部门的副总裁特别受到公司CEO的重视，因为CEO认为信息技术是自己的弱项。
了解你团队的前进方向
听起来没有什么新意，但要画出自己的人脉网络，你必须从了解自己的团队及工作内容开始。团队主要的任务和运作模式是什么？哪些是团队的成功关键因素？关键绩效指标是什么？团队与哪些人或团队相互依存？
同样重要的是，你必须知道团队未来的目标。你的计划是什么？未来一年，你预计团队会达到哪些目标？未来三年或更长时间呢？团队的未来与今天会有哪些不同？你打算怎样带领团队？过程中可能会出现哪些变化？要创造出你理想中的未来，需要哪些资源和哪些人的支持与帮助？
画出你的人脉网络
现在开始列出你的人脉网络中的名单。
找出谁该列入你的人脉网络
考虑目前及未来的需求，找出所有与你、你的团队互相依存的人或团队。问自己两个问题：
我和我的团队目前需要依赖哪些人，哪些人又必须依赖我们？这就是你的运作人脉。
我们未来需要依赖哪些人，哪些人又会在未来需要依赖我们？这是你的策略人脉。
写下他们的名字！请列出两份名单：一份是运作人脉，另一份是策略人脉。在每个名字旁边，写下你们彼此的依存关系。你们为什么需要依赖这些人或团队，或是他们为什么需要依赖你们？
列名单时，请注意一些常见的陷阱及错误：
不要只想到每天与你见面或一起工作的人。如果你的人脉网络没有考虑到未来的需要，你恐怕就想得不够完整。
多样性比人数更重要。你需要一些桥梁，帮助自己与更大的工作环境连接起来，这会让你接触到更宽广的人才、思想和资源。
加上对手或竞争者。不要排除那些曾经反对你或没有支持你的人或团体。如果你需要他们或是他们需要你，请把他们放进你的名单中。
别忘了外部资源。你的名单中是否包含了你所在组织以外需要的人？重要的供货商、客户、顾问、政府或行业团体，其他提供相关服务的人或团体。
评估你的人脉名单
首先，对着名单上的每个人问自己：这个关系对我的团队有多重要？以简单的数字1、2、3来表示：1代表“重要”；2代表“很重要”；3代表“非常重要”。
其次，评估这些关系的质量。即使你们必须应付一些很困难的问题，你们之间是否有足够的互信和彼此合作的意愿？同样地，用简单的数字来表示：1代表“有待加强，有待改善”；2代表“不见得完美，但还算良好”；3代表“关系稳固”。请注意，1代表两种可能：目前尚未建立关系；或关系存在但比较薄弱。或许是最近的一次争执让你们彼此印象不好，因而关系需要修补。在评估关系的质量时，不要只从自己的角度看，还要从对方的角度来评估。
最后，比较这两次评估的结果。看看是否有“重要性”为2或3的关系，但“质量”却只有1，这些就是你最需要加强的地方。从长远来看，每个关系的质量都应该维持在2或3的水平，而且所有重要性为3的关系，质量也都应该达到3的水平。
这个简单的分析可以清楚地显示你的人脉质量。你有多少人脉关系尚未建立，因而只有1的水平？如果你有许多人脉关系都属于这种情况，这就表示你必须从头开始，建立新的人脉网络。
你也需要特别注意那些双方已有互动，但关系质量只有1的人脉，如果你有一些这样的人脉关系，就该问问自己其中是否有相似的原因。这能够帮助你了解自己在同事眼中的形象，或者反思自己与同事打交道的方式。
向部下彻底地阐述实现目标的意义。
建立你的人脉网络
现在，你必须开始创建一些人际关系，以构建起自己的人脉网络。
与人脉网络中的成员进行联系
根据你的名单，系统地联络其中的人员，强调大家相互依存的关系，告诉他们你希望一起讨论双方怎样才能建立更好的合作关系，彼此相互支持。如有可能，安排一次聚会或面对面的视频交流。
这会让很多管理者感到为难：没有急迫需要解决的问题或其他重要理由，却要主动与对方联络。你可以创造机会，积极参加你可以遇到那些人的场合或会议，或是考虑加入一些任务小组。你还可以利用网络社交工具，将他们纳入你的人脉网络，主动关注他们的博客、聚合内容（RSS），你也可以主动将自己的博客提供给对方。
建立专业与人性兼顾的人际关系。你当然希望有互信、互赖的长久关系，但若不能先与对方产生人性的联系，一切都是奢谈。如果仔细观察表现优秀的管理者，你会发现，他们的人际关系中几乎都包含了幽默以及其他与工作没有直接关系的要素，如家庭、运动、个人兴趣及其他的背景元素。但是，幽默时要小心，避免弄巧成拙，甚至会因文化差异而产生反效果。
与对方联系之前，请先了解对方的文化背景，以及他们的文化对工作关系的界定。许多文化都有特殊的礼节要求。例如，在某些文化中，大家必须先寒暄一番，才可以进入工作相关话题；有时不能刚认识就开口问对方私人问题；有些文化则完全以工作为重，一旦工作结束，关系就终止。也就是说，你如果想与他们见面，最好提出与工作相关的理由。因此，请想好一些共同目标、工作流程或其他可以讨论的议题。然后，再利用这些机会探索更广泛的对话。
刚开始的时候，有些人可能不会很快回复你的电话或邮件，但要以专业的态度持续保持联络。要争取到一个见面的时间，即使最快得等到两个月后也没关系。最重要的是，千万别等到发生问题时，才想到要跟别人联络。当你与人联络时，请记得，每个人都很忙，所以你最好准备一些他们会愿意与你见面的理由。如果你无法解决别人的燃眉之急，你就得准备好足够的热情来点燃彼此的关系。
即使是过去曾经反对过你或有竞争关系的人，你也不能逃避。不要将过去的摩擦归咎于对方的人格有问题（他们是傻瓜、白痴、自私自利的小人……），试着了解他们行为背后与工作有关的理由或利益。与他们联络时，表达你希望了解为何之前彼此之间会有分歧，而你希望能够找到化解问题的方式。在开始建立良好关系之前，要有承受非难的心理准备。
在这个过程中，不要扭曲自己，尽量保持自己与人互动的一贯风格。除非你真的天生特别内向或是社交上非常被动，除此之外，你真的不必太扭曲自己。准备一份完整的联系计划，然后有系统地按照计划一步步去执行。有些人特别会建立人际关系，观察他们的风格与做法或许有帮助，但千万不要机械地模仿。这种做法很少会成功，因为你并不是他们，但你可以选择一些合适的方法，按照自己的需要灵活运用。
当你的人脉网络及知识不断扩充时，一切就会变得越来越得心应手。认识的人越多，你就越能通过引介认识更多的人。联系人脉的能力越强，加上对组织的了解越来越深入，都会让你成为大家想结交的朋友。
运用现有人脉来扩充人脉
在建立自己的人脉时，你还可以通过已经认识的人来结识其他也应该列入名单的人选。可以多花点时间去寻找那些能够拓展你的世界、为你提供渠道的人，他们可以帮助你获得平时无法接触到的信息。
不要怠慢你的策略人脉
一旦你和你的团队有了初步的人脉计划，就可以开始打造一个有助于达成长远目标的人脉网络。这件事需要有很高的纪律性才能做好，因为它的价值必须得过一段时间才能显现出来。从你的运作人脉入手，找出其中具有长远策略意义的人。从这些人开始，再继续开拓一些目前对你没那么重要，但未来会变得非常重要的人脉。你需要更主动，而且要善于利用机会，在日常活动中—包括开会甚至公司餐厅的偶遇，来建立或重拾一些人际关系。无论你用什么方法接触他们，要说明你的计划以及你们未来可能有的合作机会。
你的态度非常重要
务必以正确的心态来建立人脉网络，因为心态将决定你所做的一切。如果你全部的心思都是 “我要怎么得到我想要的”，寻求一己之私，不管你怎么伪装意图，别人还是会看得一清二楚。人脉网络的本质是得到你想要的，同时也必须满足别人的需求。因此，了解对方的需求也非常重要。不妨问一下对方：“你的目标是什么？你打算怎样达成目标？你目前最重要的三件事是什么？你现在面临的最大阻碍是什么？我们能怎样帮上你的忙？”
维系你的人脉网络
你必须经常运用你的人脉，否则它会逐渐凋萎和消失。
分享而不要囤积信息。为别人点出威胁与机会，提供有价值的信息，主动帮忙解决问题，支持别人的行动，贡献创意，提出诚实而有建设性的意见。如果你知道有人对某些议题特别感兴趣，看到相关的文章或信息时，主动传给他们。
扮演桥梁角色。如果你的人脉网络中，有些人有共同的利益或兴趣，但没有机会产生联系，为他们扮搭建梁和纽带。
打造联盟关系。组织人脉网络中追求相同目标的人，建立联盟关系或以彼此共同的利益为出发点，表达出自己的不同意见，以影响别人的决策和行动。
抓住机会进行互动。善于利用电子邮件，简单地说句“谢谢你”“祝贺”“很遗憾”，或任何恰如其分的话语。重要的不是你是否经常这样做，而是你有没有问自己：“如果这个人现在就站在我面前，我会说些什么？”打个电话、发封简短的邮件表达心意，细心、体贴的人性化互动很重要。
定期停下脚步，评估人脉关系。随时评估自己的人脉关系。某些重要的人是否已经疏于联系？有没有需要修补或重燃热情的人际关系？
利用所有互动机会来巩固长期关系。不要只在有问题需要解决时才与人联系。进行任何沟通或协商时，不论问题有多棘手，永远认定对方和你都希望维系彼此之间稳固而友好的关系。
尽量保持坦率。要有接受批评的心理准备。“对不起”“是我的错，我愿意学习”，这几句话或许平常听来没什么，但诚恳、适时地表达却可能扭转一切。
避免不必要的对抗。许多管理者将人脉关系视为良性竞争的机会，但小心，不要让彼此的互动变成逞强争胜。人们太容易落入敌我意识的陷阱中，但我们真正应该做的，是找出让所有人都能达成目标的共赢方法。
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